Если театр начинается с вешалки, то мероприятие с пригласительного. Казалось бы, небольшое бумажное напоминание, но это первый контакт человека с ивентом. Именно от него зависит, в каком настроении придут гости, как они будут выглядеть, чего ожидать и предвкушать. Мы составили инструкцию как написать нескучные пригласительные и сделать их по-настоящему полезными и красивыми.  

С чего начать?

Начните работу над пригласительными с определения ton of voice, которым вы хотите говорить с будущими гостями. Это задаст настроение вашему мероприятию. Если вы приглашаете на серьезную встречу: пресс-завтрак, конференцию или лекцию, стоит выбрать сдержанный стиль, но без штампов и канцеляризмов. Перечислите основные факты про ваше мероприятие: дату, время, место и основную тему ивента.  

Если же ваше мероприятие не предполагает строгих рамок, то можно немного похулиганить и выбрать ироничный тон.

Вот как могут выглядеть два пригласительных на разные по-настроению мероприятия:

  1. На деловую конференцию

2. На свадьбу 

Перевод: если вы не подтвердили свое присутствие до 1 октября, пожалуйста, захватите с собой стул и сендвич. 

Какую информацию обязательно стоит указать?

В приглашении обязательно должна быть информация о:

  • времени начала мероприятия и его ориентировочную продолжительность
  • месте проведения мероприятия
  • заявленном дресс-коде
  • возможности прийти на ивент с +1

Что НЕ стоит писать в пригласительных?

Важно помнить, что все любое приглашение должно быть простым и понятным. Не стоит перегружать его игрой смыслов и слов. Иначе есть риск, что гостю придется разгадывать, где, во сколько и зачем его ждут.

В пригласительном не обязательно указывать такие подробности, как количество гостей, меню или подробное расписание программы. Для этой информации можно сделать отдельное вложение.  

Как оформить пригласительный?

Для того, чтобы оформить пригласительный, можно подсмотреть идеи на Pinterest  

по запросу “invitation” или в блоге The Letterist. Можно обыграть пригласительный не только графически, но и формой, декором. Например, задекорировать цветами и лентами, выделить определенные слова цветом, выбрать необычную форму или фактурную бумагу. Но всегда важно помнить, как будет выглядеть пригласительный после доставки адресату: поэтому не стоит перегружать его элементами, которые могу легко помяться или оторваться.

Примеры оформления креативных пригласительных

При создании креативных пригласительных не отметайте даже самые смелые свои идеи. Попробуйте воплотить их в жизнь! Ведь именно из идей, выходящих за рамки, появились пригласительные в форме мозаики, воздушных шаров или бутылки с запиской. 

Пример оформления классических пригласительных

Кто сказал, что классические пригласительные обязательно должны быть скучными? Даже в сдержанные варианты можно добавить фишки, которые выделят ваш пригласительный среди других: это могут быть прикрепленные бенгальские огни, засушенные цветы или необычная бумага. 

Пример оформления пригласительных в коробочках

Еще одной идеей может стать оформление пригласительного в коробочке. Видели знаменитый формат unpacking от блогеров, когда они на камеру разворачивают свои посылки и показывают содержимое? Коробочка добавит интерактива и интриги вашему приглашению: только подумайте, как волнительно будет развязывать ленту и предвкушать, что же кроется внутри. 

Источник фото: Pinterest